II. Éjszakai futás – feltételek

II. Soproni Éjszakai Futás

Időpont: 2017. szeptember 02.

Rajt/Cél: Sopron Erzsébet-kert

Rajt időpontja:

Az indulói létszám miatt több rajtot indítunk

3,5 km rajt: 20:40

7 km rajt: 20:30

14 km rajt: 20:35

félmaraton rajt: 20:35

LÉTSZÁMLIMIT: A versenyre nincs létszámlimit, de a szervezők a futók biztonsága érdekében ezt megváltoztathatják és a nevezést az előzetesen meghirdetett idő előtt lezárhatják.

Versenyközpont:

A II. Soproni Éjszakai Futás versenyközpontja a soproni Erzsébert-kertben található zenepavilonban lesz.

parkoló

A versenyközpont mellett található Gyermek és Ifjúsági Központ – későbbiekben GYIK (Sopron, Ady Endre út 10, 9400) – parkolója rendelkezésre áll az autóval érkező futók számára. Itt korlátozott számban állnak rendelkezésre a parkolók, ezért kérjük az autóval érkező versenyzőket, hogy időben érkezzenek. A limitált hely miatt ugyanis előfordulhat, hogy a környéken kell parkolót keresni, ami időigényes lehet. Nem szeretnénk, ha valaki emiatt késne el a rajtról.

A parkolóban a KRESZ szabályai érvényesek, az ott történt balesetekért nem vállaljuk a felelősséget. Kérjük, hogy óvatosan közlekedjetek, és az esetleges baleset esetén értesítsék – akár a szervezők segítségével – a hozzátartozót, vagy a jármű tulajdonosát.

öltöző, ruhatár, WC,

A kiszolgáló egységek szintén a GYIK-ban érhetők el.

Mosdó található még az Erzsébet-kertben lévő Erzsébet büfében is.

váltóhely

Váltóhelyet a RAJT/CÉL közelében az Erzsébet-kertben alakítjuk ki.

A váltóhelyeken ruhatár nem üzemel, aki öltözni szeretne a GYIK-ban található öltözőben van lehetőség a ruha váltásra!
Soproni Éjszakai Futás nevezési díjai, és nevezési határidők

Távok 2017. július 15-ig 2017. július 29-ig 2017. augusztus 26-ig
3,5 km 1500 ft 2000 ft 2500 ft
7 k 2000 ft 2500 ft 3000 ft
14 km 2500 ft 3000 ft 3500 ft
Félmaraton egyéni 3000 ft 3500 ft 4000 ft
Félmaraton váltó 6500 ft 7000 ft 7500 ft

A nevezési díj a következőket tartalmazza:

Az eseményre készített egyedi, fém befutó érem.

Egyéni nettó chipes időmérés

A futó útvonal biztosítása

Egészségügyi biztosítás a verseny ideje alatt

Frissítő a pálya több pontján

Jó hangulat

Nevezési díj befizetése, utalással

A nevezés a díj befizetésekor lesz érvényes, addig csak részvételi szándéknak minősül. A befizetésnek a nevezéstől számított 10 munkanapon belül – legkésőbb augusztus 31-ig – meg kell érkeznie az egyesület számlájára.

Számlaszám: 59500351 – 11122836 Kisalföld Takarék

Külföldről érkező utalás esetén: HU62 5950 0351 1112 2836 0000 0000  BIC kód: TAKBHUHBXXX

Kedvezményezett: Paddy Sportegyesület

Megjegyzés rovat: Név, sorszám, táv.

Ha ez nem történik meg akkor a nevezést töröljük.

A befizetést követően közvetlen visszajelzést nem küldünk, a befizetéstől számított 5 munkanapon belül a honlapunkon tájékozódhat a befizetés állapotáról az alábbi elérhetőségen: http://www.paddy.hu/ejszakai-futas-2017-nevezes/

Ha a futó neve a listában zöld háttérrel szerepel, akkor a befizetés megérkezett. Ha nincs változás a befizetést követő 5 munkanapon belül az alábbi e-mail címen lehet érdeklődni a nevezési díjról: kapcsolat@paddy.hu

Nevezés lemondása, átnevezés, átadás másnak

A regisztráció lemondása a nevezési díj befizetéséig lehetséges.

A nevezési díj befizetése után visszamondás esetén 1000 forint kezelési költséget vonunk le a visszautalt díjból.

A nevezés átadható más futó számára, de erről írásban értesíteni kell a szervezőket a kapcsolat@paddy.hu e-mail címen.

Amennyiben valamilyen oknál fogva a benevezett futó mégsem tud részt venni a rendezvényen a nevezés átvihető a sportegyesület következő rendezvényére. Erről a rajt előtt legkésőbb két héttel értesíteni kell a szervezőket a kapcsolat@paddy.hu e-mail címen.

Nevezés: Legkésőbb augusztus 26-án 23:59-ig, a http://www.paddy.hu/ejszakai-futas-2017-nevezes/ oldalon

Helyszíni nevezés az eseményre nem lehetséges.

Rajtszámok átvétele

A rajtszámok átvételére a helyszínen, és várhatóan a verseny előtti napokban lesz lehetőség. Ezeket a dátumokat egy későbbi időpontban tudjuk közzé tenni. a versenyközpontban lesz lehetőség

A rajtszám átvételéhez mindenkinek tudnia kell a saját rajtszámát és a választott távot, hogy minél gyorsabban ki tudjuk osztani a rajtszámokat és a chipeket.

A regisztrációs pultok nem rajtszám szerint vannak kialakítva, hanem távok szerint, így FONTOS, hogy tudd a rajtszámodat, amikor az asztalokhoz sorba állsz.

Ebben a központnál elhelyezett lista is a sportolók segítségére lesz.

A versenyen két típusú rajtszámot osztunk:

Az egyéni futók chippel ellátott rajtszámot kapnak, melyet a felső ruházaton, jól látható helyen kötelesek hordani. A számokat távok szerint különböző színekkel fogjuk jelölni.

A váltóban futók egy gumival ellátott rajtszámot fognak kapni, melyet a váltózónában kell átadni mindig a következő futónak. Tehát a két-, illetve háromfős váltók egy rajtszámot és egy chipet kapnak, melyet háromszor kell körbevinni a pályán.

Amennyiben egy csapat első embere egyéniben is teljesíti a távot, két rajtszámot kell viselnie, az első váltásig.

Rajtszám viselési szabályok:

Az rajtszámod elöl viseld!

Kérünk, ügyelj rá, hogy mindig jól látható legyen!

A rajtszámot összehajtani TILOS!

Szabálytalan rajtszám viselés esetén 10 perc időbüntetést kaphatsz!

Gondoskodj róla, hogy a rajtszámod helyesen legyen felerősítve, ehhez a nevezési pultokon találsz biztosítótűket. Triatlonos rajtszámtartó használata megengedett.

Váltás menete:

A csapatok számára a váltózónát táblával jelezzük!

A váltás a kialakított váltózónában történik. A váltáskor a rajtszámot kell átadni a következő futónak.

A rajtszámot csak a váltózónában lehet levenni!

A váltás után a soron következő csapattag a váltózónát csak akkor hagyhatja el, ha a rajtszámot már megfelelően viseli.

A rajtszám viselési szabályt megsértő csapatokat 10 perc időbüntetéssel sújthatjuk.

Aki a váltóhelyen fejezi be futását, ott rögtön frissíthet.

A csapattagok érmét az utolsó csapattag beérkezésekor adjuk át. A tagok egyszerre befuthatnak a célba az befejező emberhez csatlakozva.

Időmérés

A versenyen egyéni, nettó időmérést alkalmazunk.

A kijelölt pályán a rajtszám hátoldalán elhelyezett chip a Rajt/Cél területen lerakott szőnyegen áthaladva indítja és állítja meg az időmérést.

A rajtszám hátuljáról a szivacsot levenni, a rajtszámot összehajtani nem szabad!

Az időmérést mind a négy útvonalon biztosítjuk.

Saját chip használatára nincs lehetőség!

A chipre letéti díjat nem szedünk, az a verseny után szabadon elvihető.

A RAJT/CÉL kapunál működő időmérő szőnyegen áthaladni (a versenyt kivéve) SZIGORÚAN TILOS! Ha a futó a chippel ellátott rajtszámmal a rajt előtt a célvonalon áthalad, az befolyásolhatja a későbbi futóeredményét.

Időmérés szolgáltatója:

Dark Timing

https://darktiming.hu/

Eredmények közzététele

Az időeredményeket a szolgáltató oldalán a versenyt követő napokban lehet megnézni. (darktiminig.hu)

Díjazások

Azokon a versenytávokon, ahol legalább 70 induló nevez érem díjazásban részesül az első három helyen végző futó.

Egészségügyi előírások:

Részvételre jogosultak mindazok a futók, akik a nevezésre megszabott határidőig jelentkeznek, a versenyszabályokat elfogadják, egészségi állapotuk lehetővé teszi a versenyen való indulást.

A verseny előtt orvosi vizsgálat nem lesz, az indulás mindenkinek saját felelősségére történik.

Minden futó felelős, hogy egészségi állapota lehetővé tegye a versenyen való indulást. Szervezők semmilyen egészségügyi problémáért nem vállalnak felelősséget.

Egyéb tudnivalók:

A rendezvényen a 18 év alatti versenyzők szülői engedéllyel vehetnek részt.

Saját és futótársaik érdekében nem ajánlott a futóknak a táv teljesítése közben bármilyen zene- vagy egyéb lejátszót egyszerre mindkét fülükbe dugva hallgatni, használni!

A fülhallgató elnyomja a külső zajokat, így a futó akadályozhatja az előző futótársakat és a munkájukat végző szervezőket, orvosi csapatot.

A versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül futni, kutyával futni tilos. A kerékpáros, görkorcsolyás kísérővel induló futót a versenyből kizárhatjuk !

A esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a szervezők előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.

A szervezők fenntartja az útvonal-, program- és időpont változtatás jogát.

A versenyen előfordulhat, hogy gyorsabb futó(k) érkeznek mögöttünk (ez főleg lekörözésnél lehetséges), kérünk benneteket, hogy a pálya szélére lehúzódva engedjük el a gyorsabb futókat.

Megkérjük a verseny nézőt, akik egy-egy családtagjuknak, rokonuknak vagy barátjuknak szurkolnak, hagyják szabadon a kijelölt pályát, ezzel is segítve a rendezvény biztonságát, és elkerülve a baleseteket és a versenyzők akadályoztatását!

Annak a versenyzőnek, vagy kísérőnek, aki a versenyközpontban, vagy a versenypályán kárt okoz, ANYAGI FELELŐSSÉGET KELL VÁLALNIA A TETTÉRT! A regisztráció adatlapjának aláírásakor a versenyző azt is elfogadja, hogy a versenykiírást és az általános szabályzatot elolvasta, a benne leírtakat megértette és a benne lejegyzett nem megfelelő viselkedési módért vállalja a felelősséget!

A futók hozzájárulnak, hogy a versenyről készült mozgókép-vagy fotóanyagokon szerepelhet, melyek a rendezvényt népszerűsítő internetes és nyomtatott anyagokban ellenszolgáltatás nélkül a szervezők felhasználhatják. A képek, videó felvételek szerzői jogát a rendezők birtokolják, azt szabadon terjeszthetik.
Ha a verseny előre nem látható körülmény miatt – a szervezők hibáján kívül – nem zajlik le, akkor a nevezések a későbbi időpontban megtartott rendezvényre érvényesek.

Ha szervezők hibájából marad el a rendezvény, akkor a befizetett nevezési díjat visszautaljuk a befizető részére.

Pálya jelölés

A pályát kilométerenként táblákkal kijelöljük, de nem mindenhol tudjuk lezárni a teljes gépjármű, vagy gyalogos forgalomtól. A versenypálya kétséges pontjaira szervezőket, útirányítókat állítunk a biztonságos versenyzés érdekében.

A pályát teljes hosszában táblákkal és ragasztott nyilakkal kijelöljük ennek ellenére előfordulhat, hogy valaki eltéveszti az irányt. E tévedést okozhatja a versenyző figyelmetlensége, esetleg valaki áthelyezi a szervezők jelöléseit, vagy az egyéb tényezők miatt a jelölés láthatósága romlik. Ezért kérjük a versenyközpontban kihelyezett pályarajzot mindenki tekintse át alaposan. A pályán való eltévedésért a rendezők nem tudnak felelősséget vállalni!

Útvonal:

Frissítő pontok

A későbbiekben pontosítunk.

Biztosítás:

A futókat várhatóan felvezető és záró kerékpáros kíséri valamennyi futamban.

A mezőnyt egészségügyi személyzet is kíséri, mely rendelkezésre áll baj esetén.