Csak egy éjszakai futás – feltételek
Csak egy éjszakai futás
Időpont: 2020. augusztus 29.
Rajt/Cél: Sopron Erzsébet-kert
Rajt időpontja: 20:00
Az indulói létszám miatt több rajtot indítunk
7 km rajt: létszámfüggő, a verseny előtti napokban tájékozódhatnak a Facebook eseménynél, és itt a honlapon
14 km rajt: létszámfüggő, a verseny előtti napokban tájékozódhatnak a Facebook eseménynél, és itt a honlapon
Félmaraton rajt: létszámfüggő, a verseny előtti napokban tájékozódhatnak a Facebook eseménynél, és itt a honlapon
LÉTSZÁMLIMIT: A versenyre 450 fős limit érvényes, de a szervezők a futók biztonsága érdekében, vagy kormányrendelet miatt ezt megváltoztathatják és a nevezést az előzetesen meghirdetett idő előtt lezárhatják, vagy a létszámlimitet növelhetik.
Amennyiben a későbbiekben a limitet törvénymódosítás miatt csökkenteni kell a nevezés és befizetés sorrendje (időrend) lesz érvényes, azoknak a futóknak akik nem férnek bele a limitbe a nevezés teljes költségét visszautaljuk.
A rajtok időpontját és darabszámát a résztvevők száma befolyásolhatja, a futók biztonsága érdekében. A szervezők erről időben tájékoztatást adnak.
Figyelem! A jelenlegi pandémiás helyzetre való tekintettel, és a korábbi évek tapasztalatai alapján a következőket határoztuk meg:
Amennyiben a rendezvény halasztásra kerül a pandémiás helyzet alakulása, vagy időjárás miatt a verseny virtuális futásként kerül lebonyolításra. Amennyiben így alakul az egyesület a nevezési díjból azt az összeget, ami a lebonyolítással járt volna felajánlja egy később meghatározott jótékony célra! Ebben az esetben a határidők módosulhatnak.
Virtuális futás: a futó egy más időpontban teljesíti a nevezett távott egyénileg, melyet feltölt egy erre a célra megadott felületre. (később kerül közlésre, csak szükség esetén) Megkapja a befutó érmet, illetve a kulacsot a teljesítést követően.
Versenyközpont:
A Csak egy éjszakai futás versenyközpontja a soproni Erzsébert-kertben található zenepavilonban lesz.
Parkoló
A versenyközpont mellett található Gyermek és Ifjúsági Központ – későbbiekben GYIK (Sopron, Ady Endre út 10, 9400) – parkolója rendelkezésre áll az autóval érkező futók számára. Itt korlátozott számban vannak a parkolók, ezért kérjük az autóval érkező versenyzőket, hogy időben érkezzenek. A limitált hely miatt ugyanis előfordulhat, hogy a környéken kell parkolót keresni, ami időigényes lehet. Nem szeretnénk, ha valaki emiatt késne el a rajtról.
A parkolóban a KRESZ szabályai érvényesek, az ott történt balesetekért nem vállaljuk a felelősséget. Kérjük, hogy óvatosan közlekedjetek, és az esetleges baleset esetén értesítsék – akár a szervezők segítségével – a hozzátartozót, vagy a jármű tulajdonosát.
Öltöző, ruhatár, WC
Az érvényben lévő kormányrendelet értelmében öltözésre NEM lesz lehetőség!
Mosdó található az Erzsébet-kertben lévő Bözsi büfében.
GYIK mosdói idén is rendelkezésre állnak.
Váltóhely
Váltóhelyet a RAJT/CÉL közelében az Erzsébet-kertben alakítjuk ki.
A váltóhelyeken ruhatár nem üzemel, aki öltözni szeretne az öltözőben van lehetőség a ruha váltásra!
Soproni Éjszakai Futás nevezési díjai, és nevezési határidők
| Távok |
Early bird júlis 14-ig |
Előnevezés
augusztus 16-ig |
Helyszíni nevezés |
| 7 km | 3000 ft | 4000 ft | 6000 ft |
| 14 km | 3000 ft | 5000 ft | 7000 ft |
| Félmaraton egyéni | 3000 ft | 6000 ft | 8000 ft |
| Váltó 14 km | 6000 ft | 9000 ft | 11000 ft |
| Félmaraton váltó | 6000 ft | 10000 ft | 12000 ft |
Fontos!
Early bird: Az első sorban található kedvezményes árak abban az esetben érvényesek csak, ha a nevezési díj is beérkezik július 14-én 23:59-ig! Amennyiben a befizetés nem történik meg eddig az időpontig a nevezés törlésre kerül. Ezután lehetőség van új nevezés leadására az akkor aktuális nevezési díjak mellett.
Előnevezés: A július 15. és augusztus 16. között leadott nevezéseknél a befizetési határidő augusztus 21. Ha eddig az időpontig nem érkezik be a nevezési díj, akkor a nevezést töröljük. ezután már csak a helyszínen lesz lehetőség nevezésre korlátozott számban!
Helyszíni nevezés: korlátozott számban!
A nevezési díj a következőket tartalmazza:
– Az eseményre készített egyedi, fém befutó érmet
– Egyéni nettó chipes időmérést
– újrahasznosított anyagból készült “kulacsot” a frissítéshez
– Frissítőt a pálya több pontján
– A futó útvonal biztosítását
– Egészségügyi biztosítást a verseny ideje alatt
– Jó hangulatot
Nevezési díj befizetése, utalással
A nevezés a díj befizetésekor lesz érvényes, addig csak részvételi szándéknak minősül. A befizetésnek augusztus 21-ig – meg kell érkeznie az egyesület számlájára. A fizetés elmulasztása után már csak a helyszíni nevezés lehetséges, a helyszíni nevezés díjtáblázat alapján.
Számlaszám: 59500351 – 11122836 Nyugat Takarék
Külföldről érkező utalás esetén: HU62 5950 0351 1112 2836 0000 0000 BIC kód: TAKBHUHBXXX
Kedvezményezett: Paddy Sportegyesület
Megjegyzés rovat: SORSZÁM (fontos, hogy ez legyen elől), név, táv.
Egy utalással lehetőleg 1 nevezést fizessenek! Amennyiben egyszerre több nevezést utalnak, akkor az utalás bizonylatát e-mailben csatolni köttelesek az utalásra kerülő sorszámokkal.
A befizetést követően közvetlen visszajelzést nem küldünk.
Ha a futó neve a listában zöld háttérrel szerepel, akkor a befizetés megérkezett. A listát általában hétvégén egyszer frissítjük. Akkor érdemes érdeklődni a befizetésed felől, ha a befizetést követő két hétvége után sem látod zölddel a neved a listában. Ezt az alábbi e-mail címen teheted meg: nevezes{@}paddy.hu
Nevezés lemondása, átnevezés, átadás másnak
A regisztráció lemondása a nevezési díj befizetéséig lehetséges.
A nevezési díj befizetése után a nevezést át lehet adni más személynek augusztus 21-ig. Ebben az esetben annak aki átvette a nevezést regisztrálnia kell a versenyre, majd értesíteniük kell (az átadónak, és átvevőnek is KÜLÖN) a szervezőt, hogy az átadás gond nélkül lezajlott. (nevezési díj megtérítése)
Az átvett nevezéseket a helyszínen az időmérés megkezdése előtt mindenki ellenőrizheti. Az ebből adódó későbbi problémák elkerüléséért, ha mégis probléma merülne fel ezekért felelősséget nem vállalunk.
Előnevezés: Legkésőbb augusztus 16-án 23:59-ig, a nevezés (kattints ide) oldalon
Helyszíni nevezés az eseményre a futás napján lehetséges a táblázatban megjelölt díjak ellenében a 450 fős limitig.
Rajtszámok átvétele
A rajtszámok átvételére a helyszínen, és várhatóan a verseny előtti napokban illetve a verseny napján lesz lehetőség. Ezeket a dátumokat egy későbbi időpontban tudjuk közzé tenni.
A rajtszám átvételénél ha valaki tudja a saját rajtszámát és a választott távot, akkor sokat segít abban, hogy a lehető leggyorsabban ki tudjuk osztani a rajtszámokat és a chipeket.
A versenyen két típusú rajtszámot osztunk:
Az egyéni futók chippel ellátott rajtszámot kapnak, melyet a felső ruházaton, jól látható helyen kötelesek hordani. A számokat távok szerint különböző színekkel fogjuk jelölni.
A váltóban futók egy gumival ellátott rajtszámot fognak kapni, melyet a váltózónában kell átadni mindig a következő futónak. Tehát a két-, háromfős váltók egy közös rajtszámot és egy chipet kapnak, melyet körbe kell vinni többször a pályán.
Amennyiben egy csapat első embere egyéniben is teljesíti a távot, két rajtszámot kell viselnie, az első váltásig.
Rajtszám viselési szabályok:
Az rajtszámod elöl viseld!
Kérünk, ügyelj rá, hogy mindig jól látható legyen!
A rajtszámot összehajtani TILOS! (megsérül, és nem lesz mért időd)
Szabálytalan rajtszám viselés esetén 10 perc időbüntetést kaphatsz, súlyos esetben kizárás!
Gondoskodj róla, hogy a rajtszámod helyesen legyen felerősítve, ehhez a nevezési pultokon találsz biztosítótűket. Triatlonos rajtszámtartó használata megengedett.
Váltás menete:
A csapatok számára a váltózónát jelezzük!
A váltás a kialakított váltózónában történik. A váltáskor a rajtszámot kell átadni a következő futónak.
A rajtszámot csak a váltózónában lehet levenni!
A váltás után a soron következő csapattag a váltózónát csak akkor hagyhatja el, ha a rajtszámot már megfelelően viseli.
A rajtszám viselési szabályt megsértő csapatokat 10 perc időbüntetéssel sújthatjuk.
Aki a váltóhelyen fejezi be futását, ott rögtön frissíthet.
A csapattagok érmét az utolsó csapattag beérkezésekor adjuk át. A tagok egyszerre befuthatnak a célba az befejező emberhez csatlakozva.
Időmérés
A versenyen egyéni, nettó időmérést alkalmazunk.
A kijelölt pályán a rajtszám hátoldalán elhelyezett chip a Rajt/Cél területen lerakott szőnyegen áthaladva indítja és állítja meg az időmérést.
A rajtszám hátuljáról a szivacsot levenni, a rajtszámot összehajtani nem szabad!
Az időmérést mind a három útvonalon biztosítjuk.
Saját chip használatára nincs lehetőség!
A chipre letéti díjat nem szedünk, az a verseny után szabadon elvihető.
A RAJT/CÉL kapunál működő időmérő szőnyegen áthaladni (a versenyt kivéve) SZIGORÚAN TILOS! Ha a futó a chippel ellátott rajtszámmal a rajt előtt a célvonalon áthalad, az befolyásolhatja a későbbi futóeredményét.
Időmérés szolgáltatója:
DarkTiming
Amennyiben az időmérő rendszer meghibásodik a verseny előtt/közben akkor a szervező időeredmények nélkül kénytelen a versenyt zárni, többkörös verseny révén hivatalos/pontos eredményt így nem tud szolgáltatni. Ezt a rendelkezést a nevezéssle a résztvevők elfogadják.
Eredmények közzététele
Az időeredményeket a sportegyesület oldalán a versenyt követően lehet megnézni. Ezek az információk Facebook oldalunkon is szerepelni fognak, melyet a versenyző a nevezéssel elfogad.
Egészségügyi előírások:
Részvételre jogosultak mindazok a futók, akik a nevezésre megszabott határidőig jelentkeznek, a versenyszabályokat elfogadják, egészségi állapotuk lehetővé teszi a versenyen való indulást.
A verseny előtt orvosi vizsgálat nem lesz, az indulás mindenkinek saját felelősségére történik.
Minden futó felelős, hogy egészségi állapota lehetővé tegye a versenyen való indulást. Szervezők semmilyen egészségügyi problémáért nem vállalnak felelősséget.
A Versenyző a nevezés elküldésével és a regisztráció megtételével vállalja, hogy edzettségi állapota megfelelő.
Reklamáció
A rendezvénnyel kapcsolatos bármely reklamáció a Szervező felé nyújtható be írásban, a rendezvény zárását(utolsó beérkező) követő 1 órán belül. Az ezután benyújtott óvást a Szervező nem köteles elbírálni.
Egyéb tudnivalók:
A rendezvényen a 18 év alatti versenyzők szülői engedéllyel vehetnek részt.
Szülői nyilatkozat letöltése:
Saját és futótársaik érdekében nem ajánlott a futóknak a táv teljesítése közben bármilyen zene- vagy egyéb lejátszót egyszerre mindkét fülükbe dugva hallgatni, használni!
A fülhallgató elnyomhatja a külső zajokat, így a futó akadályozhatja az előző futótársakat és a munkájukat végző szervezőket, orvosi csapatot.
A versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül futni, kutyával futni tilos. A kerékpáros, görkorcsolyás kísérővel induló futót a versenyből kizárhatjuk!
A esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a szervezők előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
A szervezők fenntartja az útvonal-, program- és időpont változtatás jogát.
A versenyen előfordulhat, hogy gyorsabb futó(k) érkeznek mögöttünk (ez főleg lekörözésnél lehetséges), kérünk benneteket, hogy a pálya szélére lehúzódva engedjük el a gyorsabb futókat.
Megkérjük a verseny nézőit, akik egy-egy családtagjuknak, rokonuknak vagy barátjuknak szurkolnak, hagyják szabadon a kijelölt pályát, ezzel is segítve a rendezvény biztonságát, és elkerülve a baleseteket és a versenyzők akadályoztatását!
Annak a versenyzőnek, vagy kísérőnek, aki a versenyközpontban, vagy a versenypályán kárt okoz, ANYAGI FELELŐSSÉGET KELL VÁLLALNIA A TETTÉRT! A regisztráció adatlapjának aláírásakor a versenyző azt is elfogadja, hogy a versenykiírást és az általános szabályzatot elolvasta, a benne leírtakat megértette és a benne lejegyzett nem megfelelő viselkedési módért vállalja a felelősséget!
A futók hozzájárulnak, hogy a versenyről készült mozgókép-vagy fotóanyagokon szerepelhet, melyek a rendezvényt népszerűsítő internetes és nyomtatott anyagokban ellenszolgáltatás nélkül a szervezők felhasználhatják. A képek, videó felvételek szerzői jogát a rendezők birtokolják, azt szabadon terjeszthetik.
Vis maior esete
Ha a verseny előre nem látható körülmény miatt (időjárás, koronavírus korlátozások, stb…) – a szervezők hibáján kívül – nem zajlik le, akkor a verseny Virtuális futássá alakul. A nevezések “szervezői költség” részét jótékony célokra ajánljuk fel. (kedvezményezett megnevezése később)
Pálya jelölés
A pályát kilométerenként táblákkal kijelöljük, de nem mindenhol tudjuk lezárni a teljes gépjármű, vagy gyalogos forgalomtól. A versenypálya kétséges pontjaira szervezőket, útirányítókat állítunk a biztonságos versenyzés érdekében.
A pályát teljes hosszában táblákkal és ragasztott nyilakkal kijelöljük ennek ellenére előfordulhat, hogy valaki eltéveszti az irányt. E tévedést okozhatja a versenyző figyelmetlensége, esetleg valaki áthelyezi a szervezők jelöléseit, vagy az egyéb tényezők miatt a jelölés láthatósága romlik. Ezért kérjük a versenyközpontban kihelyezett pályarajzot mindenki tekintse át alaposan. Illetve a versenyt megelőzően is tájékozódjon az útvonalról. A pályán való eltévedésért a rendezők nem tudnak felelősséget vállalni!
Figyelem: Éjszakai futás! A látási viszonyokat nagyban befolyásolja az időjárás, illetve a közvilágítás aktuális szolgáltatása, melyeket a rendező nem tud befolyásolni. A szervezők a pálya kritikus pontjaira saját világítással készül, ezek meghibásodásáért, esetleges eltűnése miatti rossz látási viszonyokért felelősséget nem tudunk vállalni. Ezek miatt nagyban eltérhet a pálya fényviszonya azoktól, amikre a rendező előzetesen felkészült. Ezért mindenki köteles a pályán úgy haladni, hogy saját és mások testi épségét ne veszélyeztesse.
Fejlámpa használata kötelező!
A Versenyző köteles a “fair play” szabályait a verseny során betartani, másik sportolót versenyében nem akadályozni.
A Versenyző köteles a Szervezők utasításait betartani. A verseny előtt tájékozódni a honlapon, illetve az esemény Facebook oldalán! Például ha a versenyen az adott szakaszon a kerékpárút van biztosítva, akkor a versenyző köteles ott haladni.
Tervezett útvonal:
https://www.plotaroute.com/route/1194579
Frissítő pontok:
Az erzsébet-kerti központban
Kőszegi úti aluljáróban
Fő téren
Biztosítás:
A futókat várhatóan felvezető és záró kerékpáros kíséri valamennyi futamban.
A mezőnyt egészségügyi személyzet is kíséri, mely rendelkezésre áll baj esetén. A rajtszám belső felére a “baleset esetén értesítendő” személy telefonszámát kötelező ráírni!