IV. Soproni éjszakai futás – feltételek

IV. Soproni Éjszakai Futás

Időpont: 2019. július 27.

Rajt/Cél: Sopron Erzsébet-kert

Rajt időpontja:

Az indulói létszám miatt több rajtot indítunk

Selectronic 5,3 km rajt: 21:00

OTP Bank 10,6 km rajt: 20:57

Casino Sopron 16 km rajt: 20:54

Soproni félmaraton rajt: 20:51

LÉTSZÁMLIMIT: A versenyre nincs létszámlimit, de a szervezők a futók biztonsága érdekében ezt megváltoztathatják és a nevezést az előzetesen meghirdetett idő előtt lezárhatják.

A rajtok időpontját és darabszámát a résztvevők száma befolyásolhatja, a futók biztonsága érdekében. A szervezők erről időben tájékoztatást adnak.

Versenyközpont:

A IV. Soproni Éjszakai Futás versenyközpontja a soproni Erzsébert-kertben található zenepavilonban lesz.

Parkoló

A versenyközpont mellett található Gyermek és Ifjúsági Központ – későbbiekben GYIK (Sopron, Ady Endre út 10, 9400) – parkolója rendelkezésre áll az autóval érkező futók számára. Itt korlátozott számban vannak a parkolók, ezért kérjük az autóval érkező versenyzőket, hogy időben érkezzenek. A limitált hely miatt ugyanis előfordulhat, hogy a környéken kell parkolót keresni, ami időigényes lehet. Nem szeretnénk, ha valaki emiatt késne el a rajtról.

A parkolóban a KRESZ szabályai érvényesek, az ott történt balesetekért nem vállaljuk a felelősséget. Kérjük, hogy óvatosan közlekedjetek, és az esetleges baleset esetén értesítsék – akár a szervezők segítségével – a hozzátartozót, vagy a jármű tulajdonosát.

Öltöző, ruhatár, WC

Mosdó található az Erzsébet-kertben lévő Bözsi büfében.
GYIK mosdói idén is rendelkezésre állnak.

Váltóhely

Váltóhelyet a RAJT/CÉL közelében az Erzsébet-kertben alakítjuk ki.

A váltóhelyeken ruhatár nem üzemel, aki öltözni szeretne az öltözőben van lehetőség a ruha váltásra!

Soproni Éjszakai Futás nevezési díjai, és nevezési határidők

Távok 2019. május 3-tól

2019. május 19-ig

2019. május 20-tól

2019. június 30-ig

2019. július 1-től

2019. július 21-ig

Helyszíni nevezés
5,3 km 2500 ft 3000 ft 3500 ft 4500 ft
10,6 km 3000 ft 3500 ft 4000 ft 5000 ft
16 km 3500 ft 4000 ft 4500 ft 5500 ft
Félmaraton egyéni 4000 ft 4500 ft 5000 ft 6000 ft
Váltó 10,6 km 5400 ft 6000 ft 6500 ft 7500 ft
Váltó 16 km 7000 ft 7500 ft 8000 ft 9000 ft
Félmaraton váltó 9000 ft 9500 ft 10000 ft 11000 ft

A nevezési díj a következőket tartalmazza:

– Az eseményre készített egyedi, fém befutó érmet

– Egyéni nettó chipes időmérést

– Frissítőt a pálya több pontján

– Tészta partin egy tál ételt a futás napján

– Rajtcsomagot

– A futó útvonal biztosítását

– Egészségügyi biztosítást a verseny ideje alatt

– Jó hangulatot

Nevezési díj befizetése, utalással

A nevezés a díj befizetésekor lesz érvényes, addig csak részvételi szándéknak minősül. A befizetésnek a nevezéstől számított 5 munkanapon belül – legkésőbb július 26-ig – meg kell érkeznie az egyesület számlájára.

Számlaszám: 59500351 – 11122836 Nyugat Takarék

Külföldről érkező utalás esetén: HU62 5950 0351 1112 2836 0000 0000  BIC kód: TAKBHUHBXXX

Kedvezményezett: Paddy Sportegyesület

Megjegyzés rovat: Név, sorszám, táv.

Ha ez nem történik meg akkor a nevezést töröljük.

A befizetést követően közvetlen visszajelzést nem küldünk, a befizetéstől számított 5 munkanapon belül a honlapunkon tájékozódhat a befizetés állapotáról az alábbi elérhetőségen:
http://www.paddy.hu/iv-ejszakai-futas-2019-nevezes/

Ha a futó neve a listában zöld háttérrel szerepel, akkor a befizetés megérkezett. A listát minden hétvégén egyszer frissítjük. Akkor érdemes érdeklődni a befizetésed felől, ha két eltelt hétvége után sem látod zölddel a neved a listában. Ezt az alábbi e-mail címen teheted meg: kapcsolat@paddy.hu

Nevezés lemondása, átnevezés, átadás másnak

A regisztráció lemondása a nevezési díj befizetéséig lehetséges.

A nevezési díj befizetése után az erre szolgáló platformon lehet átadni, eladni egymás között a nevezéseket. A szervezők ezzel kapcsolatosan csak egy e-mailt kérnek, melyből pontosan kiderül, ki-kinek milyen nevezést adott át, hogy az időmérésnél ezzel ne legyen gond.

Az átvett nevezéseket a helyszínen az időmérés megkezdése előtt mindenki ellenőrizheti. Az ebből adódó későbbi problémák elkerüléséért.

Nevezés: Legkésőbb július 21-én 23:59-ig, a http://www.paddy.hu/iv-ejszakai-futas-2019-nevezes/ oldalon

Helyszíni nevezés az eseményre a futás napján lehetséges a táblázatban megjelölt díjak ellenében, a rendelkezésre álló felprogramozott chipek és elkészített rajtszámok darabszámáig.

Rajtszámok átvétele

A rajtszámok átvételére a helyszínen, és várhatóan a verseny előtti napokban lesz lehetőség. Ezeket a dátumokat egy későbbi időpontban tudjuk közzé tenni.

A rajtszám átvételénél ha valaki tudja a saját rajtszámát és a választott távot, akkor sokat segít abban, hogy a lehető leggyorsabban ki tudjuk osztani a rajtszámokat és a chipeket.

 

A versenyen két típusú rajtszámot osztunk:

Az egyéni futók chippel ellátott rajtszámot kapnak, melyet a felső ruházaton, jól látható helyen kötelesek hordani. A számokat távok szerint különböző színekkel fogjuk jelölni.

A váltóban futók egy gumival ellátott rajtszámot fognak kapni, melyet a váltózónában kell átadni mindig a következő futónak. Tehát a két-, három-, illetve négyfős váltók egy közös rajtszámot és egy chipet kapnak, melyet körbe kell vinni többször a pályán.

Amennyiben egy csapat első embere egyéniben is teljesíti a távot, két rajtszámot kell viselnie, az első váltásig.

Rajtszám viselési szabályok:

Az rajtszámod elöl viseld!

Kérünk, ügyelj rá, hogy mindig jól látható legyen!

A rajtszámot összehajtani TILOS!

Szabálytalan rajtszám viselés esetén 10 perc időbüntetést kaphatsz!

Gondoskodj róla, hogy a rajtszámod helyesen legyen felerősítve, ehhez a nevezési pultokon találsz biztosítótűket. Triatlonos rajtszámtartó használata megengedett.

Váltás menete:

A csapatok számára a váltózónát jelezzük!

A váltás a kialakított váltózónában történik. A váltáskor a rajtszámot kell átadni a következő futónak.

A rajtszámot csak a váltózónában lehet levenni!

A váltás után a soron következő csapattag a váltózónát csak akkor hagyhatja el, ha a rajtszámot már megfelelően viseli.

A rajtszám viselési szabályt megsértő csapatokat 10 perc időbüntetéssel sújthatjuk.

Aki a váltóhelyen fejezi be futását, ott rögtön frissíthet.

A csapattagok érmét az utolsó csapattag beérkezésekor adjuk át. A tagok egyszerre befuthatnak a célba az befejező emberhez csatlakozva.

Időmérés

A versenyen egyéni, nettó időmérést alkalmazunk.

A kijelölt pályán a rajtszám hátoldalán elhelyezett chip a Rajt/Cél területen lerakott szőnyegen áthaladva indítja és állítja meg az időmérést.

A rajtszám hátuljáról a szivacsot levenni, a rajtszámot összehajtani nem szabad!

Az időmérést mind a négy útvonalon biztosítjuk.

Saját chip használatára nincs lehetőség!

A chipre letéti díjat nem szedünk, az a verseny után szabadon elvihető.

A RAJT/CÉL kapunál működő időmérő szőnyegen áthaladni (a versenyt kivéve) SZIGORÚAN TILOS! Ha a futó a chippel ellátott rajtszámmal a rajt előtt a célvonalon áthalad, az befolyásolhatja a későbbi futóeredményét.

Időmérés szolgáltatója:

Dunaveczki András EV. / BRO Timing

Eredmények közzététele

Az időeredményeket a sportegyesület oldalán a versenyt követően lehet megnézni.

Egészségügyi előírások:

Részvételre jogosultak mindazok a futók, akik a nevezésre megszabott határidőig jelentkeznek, a versenyszabályokat elfogadják, egészségi állapotuk lehetővé teszi a versenyen való indulást.

A verseny előtt orvosi vizsgálat nem lesz, az indulás mindenkinek saját felelősségére történik.

Minden futó felelős, hogy egészségi állapota lehetővé tegye a versenyen való indulást. Szervezők semmilyen egészségügyi problémáért nem vállalnak felelősséget.

Egyéb tudnivalók:

A rendezvényen a 18 év alatti versenyzők szülői engedéllyel vehetnek részt.

Saját és futótársaik érdekében nem ajánlott a futóknak a táv teljesítése közben bármilyen zene- vagy egyéb lejátszót egyszerre mindkét fülükbe dugva hallgatni, használni!

A fülhallgató elnyomhatja a külső zajokat, így a futó akadályozhatja az előző futótársakat és a munkájukat végző szervezőket, orvosi csapatot.

A versenyen görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül futni, kutyával futni tilos. A kerékpáros, görkorcsolyás kísérővel induló futót a versenyből kizárhatjuk!

A esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a szervezők előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.

A szervezők fenntartja az útvonal-, program- és időpont változtatás jogát. Az esemény esőnapja 2019. augusztus 3. szombat.

A versenyen előfordulhat, hogy gyorsabb futó(k) érkeznek mögöttünk (ez főleg lekörözésnél lehetséges), kérünk benneteket, hogy a pálya szélére lehúzódva engedjük el a gyorsabb futókat.

Megkérjük a verseny nézőt, akik egy-egy családtagjuknak, rokonuknak vagy barátjuknak szurkolnak, hagyják szabadon a kijelölt pályát, ezzel is segítve a rendezvény biztonságát, és elkerülve a baleseteket és a versenyzők akadályoztatását!

Annak a versenyzőnek, vagy kísérőnek, aki a versenyközpontban, vagy a versenypályán kárt okoz, ANYAGI FELELŐSSÉGET KELL VÁLLALNIA A TETTÉRT! A regisztráció adatlapjának aláírásakor a versenyző azt is elfogadja, hogy a versenykiírást és az általános szabályzatot elolvasta, a benne leírtakat megértette és a benne lejegyzett nem megfelelő viselkedési módért vállalja a felelősséget!

A futók hozzájárulnak, hogy a versenyről készült mozgókép-vagy fotóanyagokon szerepelhet, melyek a rendezvényt népszerűsítő internetes és nyomtatott anyagokban ellenszolgáltatás nélkül a szervezők felhasználhatják. A képek, videó felvételek szerzői jogát a rendezők birtokolják, azt szabadon terjeszthetik.

Ha a verseny előre nem látható körülmény miatt – a szervezők hibáján kívül – nem zajlik le, akkor a nevezések a későbbi időpontban megtartott rendezvényre érvényesek.

Ha szervezők hibájából marad el a rendezvény, akkor a befizetett nevezési díjat visszautaljuk a befizető részére.

Pálya jelölés

A pályát kilométerenként táblákkal kijelöljük, de nem mindenhol tudjuk lezárni a teljes gépjármű, vagy gyalogos forgalomtól. A versenypálya kétséges pontjaira szervezőket, útirányítókat állítunk a biztonságos versenyzés érdekében.

A pályát teljes hosszában táblákkal és ragasztott nyilakkal kijelöljük ennek ellenére előfordulhat, hogy valaki eltéveszti az irányt. E tévedést okozhatja a versenyző figyelmetlensége, esetleg valaki áthelyezi a szervezők jelöléseit, vagy az egyéb tényezők miatt a jelölés láthatósága romlik. Ezért kérjük a versenyközpontban kihelyezett pályarajzot mindenki tekintse át alaposan. A pályán való eltévedésért a rendezők nem tudnak felelősséget vállalni!

Tervezett útvonal:

https://www.plotaroute.com/route/820048?units=km

Frissítő pontok:

Az erzsébet-kerti központban két helyen, illetve a táv 3. kilométerénél a Mária-szobornál.

Biztosítás:

A futókat várhatóan felvezető és záró kerékpáros kíséri valamennyi futamban.

A mezőnyt egészségügyi személyzet is kíséri, mely rendelkezésre áll baj esetén.